Welkom bij SwingIT¶

Intro¶

SwingIT is een volledige oplossing voor het beheer van je dansschool, sportschool, muziekschool etc.

Deze cloud "Software as a service" houdt je gegevens online bij en stelt je in staat om -waar je ook bent- je vereniging te beheren, via je PC of via je smartphone.

Help¶

De help pagina's zijn bevatten volgende hoofdstukken, die je via de menu's kan bereiken:

• Deze welkom pagina geeft een beknopt overzicht van de functionaliteit
• concepten: legt de SwingIT concepten uit (periode, lid, docent, ...)
• De handleiding beschrijft in meer detail de werking van SwingIT vanuit het standpunt van een beheerder
• Het hoofdstuk tabellen legt uit hoe de tabellen te gebruiken (toch even lezen!)
• Het hoofdstuk gdpr beschrijft hoe SwingIT je helpt te voldoen aan de GDPR regels
• De FAQ = vaak gestelde vragen

OPMERKING

Deze help pagina's zijn generiek voor alle scholen en alle opties. Het is dus best mogelijk dat een zekere optie hier beschreven voor jou niet beschikbaar is.

SwingIT Functionaliteit: Overzicht¶

• Basisfunctionaliteit
  • Leden beheer (bekijken, toevoegen, wijzigen, archiveren, ...)
  • Docenten beheer
  • Groepen beheer
• Interface
  • "Responsive design": layout past zich aan aan het scherm van je PC, smartphone of tablet
  • Werkt op Mac, Windows, Linux, iOS & Android
  • Context afhankelijke gebruikersinterface: leden, docenten en beheerders hebben elk hun specifieke rechten en mogelijkheden
  • Foto's van leden en docenten, zodat je snel je leden kent
  • Site branding (kleuren en logo's)
• Exporteren van gegevens naar Excel
  • Ledenlijst
  • Inschrijvingslijst
  • Financiele lijsten
  • Allerlei andere lijsten
• Globale zoekfunctie
  • Zoek leden, docenten op naam of adres
  • Zoek in opmerkingen
  • Zoek rekening referenties snel op
  • Zoek tickets
• Configureerbare Modules
  • Communicatie
    • E-mail sturen naar een lid, of naar één of meerdere groepen
    • SMS sturen naar een lid, of naar een of meerdere groepen (bv in het geval een docent ziek valt)
    • Mailinglijsten (kan leden, groepen of andere e-mail adressen bevatten)
  • Inschrijvingen
    • Volledig geautomatiseerde online inschrijvingen
    • Inschrijvingsformulier wordt gegenereerd afhankelijk van de groepen die van toepassing zijn voor een lid. Typisch worden enkel de groepen getoond die van toepassing op basis van de leeftijd.
    • Inschrijvingen komen onmiddellijk zichtbaar in je database en op het dashboard
    • Inschrijvingen met partner
    • Ondersteuning voor proeflessen (kan nadien worden omgezet in een volwaardige inschrijving)
  • Proeflessen
    • Tijdelijke inschrijving om te proberen of men de les wil blijven volgen
    • Reserveert een plaatsje in de groep
    • Kan omgezet worden in een volwaardige inschrijving door in te schrijven in de betreffende groep (de proefles verdwijnt dan)
  • Wachtlijsten
    • Als een groep volzet is, worden bijkomende inschrijvingen op de wachtlijst gezet
  • Aanwezigheden
    • Opvolgen (per groep & per lid)
  • Beurtenkaarten
    • Leden kopen beurtenkaarten die gelden voor 1 of meerdere groepen
    • Bij registratie van aanwezigheid wordt automatisch 1 beurt afgetrokken
    • Leden kunnen aantal beschikbare beurten opvolgen
  • Velden op maat
    • Maak je eigen velden voor leden of docenten
  • Kalender
    • Bekijk een globale of een groep kalender
  • Ticket Verkoop voor events
    • Online ticketverkoop
    • Genummerd of ongenummerd
    • Opvolging van status, wie heeft (nog niet) besteld
    • Genummerd zaalplan, zet plaatsen (on)beschikbaar terwijl de ticket verkoop loopt
  • Financiele module
    • Berekening van te betalen bedrag per lid
    • Kortingen
    • "Combi's" laten toe groepen te combineren onder 1 naam en 1 prijs
    • Opvolging betalingen per inschrijving
    • Aanduiding of lid een afbetalingsplan heeft
    • Online betalingen (met een kost)
  • Branding
    • Thema's (instellen van kleuren en logo)
  • Webshop
    • Eenvoudige webshop voor online verkoop van producten
  • Ziekteverzekering
    • Automatische gepersonaliseerd attest voor de ziekteverzekering, te downloaden door de leden na betaling
  • GDPR
    • Aanpasbare privacyverklaring
  • Foto Albums
    • Maak foto albums, en geef rechten aan leden/ouders om deze te bekijken
  • Video Zone
    • Maak (beveiligde) video's en geef rechten aan leden/ouders om deze te bekijken
• Help pagina's met zoekfunctie