"GDPR" = General Data Protection Regulation¶
De GDPR of ook Algemene verordening Gegevensbescherming – AVG genoemd) gaat over het beheer en de beveiliging van persoonlijke gegevens van individuen. Deze regels hebben heel wat invloed op het beheer van je vereniging. Hier geven we de nodige richtlijnen om je te helpen in orde te zijn met deze regels.
Meer info: AVG of GDPR
GDPR rechten¶
De GDPR schrijft een aantal rechten voor die de betrokken genieten. Deze worden hier kort beschreven.
Toestemming¶
Betrokken dienen toestemming te geven voor het verwerken van hun gegevens. Dit doet u door een huishoudelijk regelement te maken en dat bij de SwingIT instellingen in te brengen. In dit huishoudelijk reglement documenteert u waarom gegevens worden verzameld en hoe ze worden verwerkt. SwingIT voorziet een template die u kan aanpassen aan uw noden.
Datalekken¶
Eventuele datalekken dienen tijdig gemeld te worden aan de betrokkenen.
Dataregister¶
U dient een dataregister aan te leggen. SwingIT zorgt voor een basis dataregister, die u kan aanpassen aan uw noden Zie xls template dataregister
Training van medewerkers¶
Uw medewerkens dienen een opleiding te krijgen ivm toepassing van GDPR binnen uw vereniging. U kan dit zelf verzorgen of SwingIT vragen een opleiding te geven.
Concreet: Hoe helpt SwingIT jouw vereniging te voldoen aan de GDPR?¶
Privacypolicy¶
SwingIT zorgt voor een basis privacypolicy, die u kan aanpassen aan uw noden. Zie Instellingen -> GDPR -> Privacy verklaring
Huishoudelijk regelement¶
SwingIT voorziet in een link naar uw huishoudelijk reglement. Uw leden dienen dit reglement te aanvaarden bij inschrijving.
Zie Instellingen -> Inschrijvingen -> URL reglement (onderaan)
Dataregister¶
SwingIT zorgt voor een basis dataregister, die u kan aanpassen aan uw noden: Zie xls template dataregister
Toestemming¶
SwingIT vraagt bij inschrijving de leden de nodige toestemming voor bet bewaren en verwerken van persoonsgegevens
Advies¶
Heb je vragen rond de GDPR in het algemeen of over de toepassing van de GDPR binnen SwingIT? Laat het ons weten: support@swingit.be