Danssport Vlaanderen integratie

SwingIT voorziet in een verregaande integratie met Danssport Vlaanderen, hierbij ook "DSV" genaamd. U kan via SwingIT eenvoudig leden importeren of exporteren naar de Danssport Vlaanderen website.

U kan ook binnen SwingIT aan leden de Danssport Vlaanderen statuten toekennen en deze daarna via de SwingIT export functie bij Danssport Vlaanderen uploaden.

Belangrijk

  1. Zet de "Danssport Vlaanderen" module AAN bij Instellingen / Modules: Danssport Vlaanderen: auto import/export

  2. Danssport Vlaanderen heeft de exacte naam nodig van je vereniging, zoals die bij hen bekend is! Geef deze in bij Instellingen / Modules / Club naam zoals gekend bij Danssport Vlaanderen.

SwingIT leden import

Dit is een import vanuit Danssport Vlaanderen naar SwingIT

Hiermee download je de lidnummers en statuut codes vanuit Danssport Vlaanderen naar SwingIT

Hoe ga je te werk:

Heb je vóór 1 september een download gedaan vanuit Danssport Vlaanderen, dan heb je stappen 1 tem 9 reeds achter de rug.

  1. Ga naar de website van Danssport Vlaanderen: https://www.danssportvlaanderen.be
  2. Log in als beheerder
  3. Klik "Edesk" rechts bovenaan
  4. Klik "eDesk" in het linker menu
  5. Klik in het midden van de pagina op de naam van je vereniging
  6. Klik links onder "CRM" op "Rapporten en statistieken"
  7. Klik "Automatische ledenlijst"
  8. Klik "Download als importbestand"
  9. Bewaar dit bestand op een veilige plaats (GDPR)
  10. Ga nu naar je SwingIT webapplicatie
  11. Meld je aan als beheerder
  12. Klik links Beheer / Tools
  13. Klik "Importeer dansers vanuit Danssport Vlaanderen CSV bestand"
  14. Klik in het kader en selecteer het bestand dat je net hebt gedownload vanuit Danssport Vlaanderen
  15. Klik "OK"

Klaar, je krijgt nu het resultaat van de import te zien. Je kan op de bovenste "import log" klikken om de details van de import te bekijken.

Indien er waarschuwingen of fouten zijn, kijk ze dan na. Mogelijk komen bepaalde namen niet 100% overeen.

SwingIT leden export

Dit is een export vanuit SwingIT naar Danssport Vlaanderen

Hiermee exporteer je de gegevens van je leden (naam, adres, telefoon, email, geslacht, geboortedatum, statuut codes) vanuit SwingIT naar Danssport Vlaanderen

Hoe ga je te werk:

  1. Ga binnen SwingIT, als beheerder, naar je ledenlijst
  2. Selecteer de leden die je wenst te exporteren naar Danssport Vlaanderen (gebruik eventueel de groep filters of het zoekvak)
  3. Klik "Selectie / DSV export ledenlijst"
  4. Bewaar dit bestand op een veilige plaats (GDPR)
  5. Ga naar de website van Danssport Vlaanderen: https://www.danssportvlaanderen.be
  6. Log in als beheerder
  7. Klik "Edesk" rechts bovenaan
  8. Klik "eDesk" in het linker menu
  9. Klik in het midden van de pagina op de naam van je vereniging
  10. Klik rechts "Nieuwe ledenlijst inladen"
  11. Kies het gewenste lidmaatschap
  12. Klik "Doorgaan"
  13. Klik "Choose File"
  14. Selecteer het bestand dat je net hebt geëxporteerd vanuit SwingIT
  15. Klik "Doorgaan"
  16. Je krijgt het resultaat van het inladen van de ledenlijst te zien

Wanneer deed ik een export?

SwingIT houdt per lid automatisch bij wanneer de laatste export werd gedaan naar Danssport Vlaanderen. Dit is zichtbaar in de ledenlijst als veld "DSV laatste export"

Op deze manier hou je per lib aanlsuitingsdatum bij Danssport Vlaanderen bij.

Bij elke export wordt dit veld geupdated: Doe een "reload" van de pagina na de export en je ziet de nieuwe datum verschijnen

Opmerking: We gaan er van uit dat je bij elke export ook een import doet bij Danssport Vlaanderen, zoniet zal dit veld niet kloppen...

Toekennen van Danssport Vlaanderen statuut

Danssport Vlaanderen werkt met statuut codes per lid. Elk lid kan 1 of meerdere statuut codes toegekend krijgen.

Ter info: Dit zijn de huidige statuut codes:

'4': jury
'6': bestuurslid
'15': competitief lid (Standaard/Latin, andere vorm v koppeldans)
'16': competitief lid (Actuele dans: disco, street, jazz, …)
'17': recreatief lid (Standaard/Latin, andere vorm v koppeldans)
'18': recreatief lid (Actuele dans: disco, street, jazz, …)
'19': G-dans (mentaal)
'20': G-dans (fysiek)
'21': andere
'22': recreatief lid lijndansen
'23': topsporters

U hoeft deze codes niet te kennen, SwingIT behandelt dit voor u.

U kan de statuut codes binnen SwingIT toekennen of wijzigen, en daarna via "SwingIT leden export" de leden met statuut code uploaden naar Danssport Vlaanderen.

Statuut codes wijzigen

Klaar!

Je kan de gewijzigde statuten bekijken in de ledenlijst of bij het bekijken van een individueel lid.